Your gateway to
smarter hospitality
Masuk
Gunakan email dan password dari Admin VOSS.
Form Check-in
Reservasi datang
Hari ini, besok, dan yang terlambat datang. Klik Check-in saat tamu tiba, data terisi otomatis.
Tamu yang saya catat
Check-out dilakukan di sini. Status kamar diubah di menu Kamar.
Database check-in
| No. kwitansi | Tanggal | Tamu | No. WA | Asal | Kamar | Sewa | Check-out | Total | Dibayar | Pendapatan | Pembayaran | Jaminan | Metode | Sumber | Status | Petugas |
|---|
Dashboard
Status kamar sekarang
Pendapatan harian
Pendapatan kamar per tanggal check-in
Rincian pendapatan per kwitansi
Per kwitansi, check-in di rentang ini
| No. kwitansi | Check-in | Tamu | Kamar | Sewa | Sumber | Pendapatan | Pembayaran |
|---|
Okupansi harian
Kamar terisi dibanding kamar fix
Uang diterima per metode
Cocokkan dengan mutasi rekber
Sumber booking
Asal tamu
Status Kamar
Status kamar
Ubah status langsung dari kartu kamar. Check-in hanya bisa ke kamar VC (kosong bersih).
Riwayat status hari ini
Siapa mengubah status kamar dan jam berapa
Reservasi baru
Pilih tipe dan tanggal, lalu pilih kamar yang kosong. Bisa juga klik kotak kosong di kalender.
Kedatangan
Reservasi hari ini, besok, dan yang terlambat datang
Check-out
Hari ini, besok, dan yang lewat jadwal
Kalender ketersediaan
Biru = tamu menginap · kuning = reservasi · kosong = tersedia (klik untuk reservasi) · titik di nomor kamar = status kamar sekarang belum VC
Daftar reservasi
Aktif (belum check-in), urut tanggal datang
| # | Tamu | No. WA | Kamar | Datang | Keluar | Sewa | Harga | DP | Sumber | Status | Dicatat |
|---|
Analisis kinerja properti · khusus Manajemen VOSS · harga riil
Analisis pasar · input manual
Harga kita vs kompetitor
Harga terakhir yang dicatat per tipe kamar
Kompetitor
Tambah, ubah, arsipkan, atau hapus properti pesaing
Catat harga kompetitor
Harga per malam dari OTA, telepon, atau website
Event lokal
Acara kota, libur, musim ramai yang memengaruhi permintaan
Perbaikan & kerusakan
Lapor kerusakan
Tiket langsung masuk ke AM. Centang OOO bila kamar tidak boleh dijual sampai diperbaiki.
Ringkasan
Tiket terbuka dan kamar OOO saat ini
Daftar tiket
Housekeeping
Kamar perlu disiapkan
VD (kosong kotor) dan Proses. Mulai bersih, centang semua poin, lalu tandai siap (VC).
Riwayat checklist
Hari ini dan kemarin
Stok amenities & linen
Daftar barang
| Barang | Stok | Satuan | Minimum | Status |
|---|
Tambah barang
Daftar barang diisi manual, sesuai yang ada di gudang
Riwayat stok
80 catatan terakhir
KPI staf
Dihitung otomatis dari data yang dicatat di aplikasi: check-in, status kamar, checklist, tiket, dan stok.
Rekonsiliasi OTA & transfer rekber · internal VOSS
Rekonsiliasi per OTA
Harga riil, potongan sesuai % saat check-in, estimasi yang diterima, lalu cocokkan dengan payout dari laporan OTA
| OTA | Booking | Room-night | Harga riil | Potongan | Estimasi diterima | Payout aktual | Selisih |
|---|
Transfer rekber tanggal 10
Catat transfer ke owner setiap tanggal 10 bulan berikutnya. Pengingat muncul tanggal 1–10.
Uang masuk per metode (riil)
Pembayaran tamu di bulan ini, cocokkan dengan mutasi bank
Riwayat transfer
Laba-rugi · internal VOSS
Laporan laba-rugi
Catat pengeluaran
Biaya perbaikan dan restock dari AM masuk otomatis. Catat di sini biaya lain (gaji, listrik, dll.).
Daftar pengeluaran
| Tanggal | Kategori | Keterangan | Dari | Jumlah | Dicatat |
|---|
Pengaturan · Manajemen VOSS
Potongan OTA (Laporan 2)
Persen dikunci per kwitansi saat check-in. Perubahan berlaku untuk check-in berikutnya, laporan lama tidak berubah.
Nomor kwitansi
Otomatis, urut per bulan. Format: nomor/KW/VOSS/kota-properti/bulan Romawi/tahun.
Kamar fix
Atur saat close out. Okupansi di dashboard dihitung dari jumlah kamar fix.
Akun & peran
Ubah nama pemegang akun, peran, status aktif, atau password. Akun baru (email baru) dibuat di Supabase > Authentication > Users > Add user.
| Email login | Nama | Peran | Status | Terakhir masuk |
|---|
Reset data
Mulai data dari nol. Daftar kamar, akun, pengaturan, daftar barang, dan kompetitor TIDAK dihapus. Backup Excel otomatis diunduh sebelum reset.
Riwayat reset
Akun saya
Profil
- Email login
- Peran
Ganti password
Minimal 8 karakter. Jangan bagikan ke orang lain.